Cenário: O Grupo Mazzarope é uma rede de lojas de roupas que possui 8 unidades no interior do Estado do Rio de Janeiro, de Angra dos Reis a Macaé. Um escritório central, localizado em Três Rios, faz o controle da movimentação de todas as lojas.

Necessidades: As lojas eram integradas com movimentação por disquete, gerando erros e atrasos por causa de mídias defeituosas e os envios dependiam das datas de entrega dos caminhões, que trafegavam discos de movimentação e atualização. Havia a necessidade de agilizar esse processo e eliminar erros de mídia, fazendo com que um pedido gerado pelo escritório chegasse instantaneamente a loja e a movimentação do dia fosse entregue logo após o fechamento.

Solução implementada pela API Systems:

Escritório: Modernização do sistema com criação de novos processos de pedido para a loja e o uso de um banco de dados cliente/servidor, gerando segurança e agilidade. Implementação de um Servidor de alto desempenho hospedado em um provedor de internet.

Lojas: Modernização do sistema, incluindo o uso de banco de dados cliente/servidor. Internet de banda larga em cada unidade.

Integração: O escritório central gera um pedido que é instantaneamente enviado a loja através de um FTP próprio. A loja recebe e processa esse pedido em segundos. Vários pedidos podem ser feitos durante um mesmo dia. Ao final do dia, a loja efetua o fechamento do movimento e transmite ao FTP. O escritório central recebe e processa esses movimentos rapidamente. Porque o uso de um FTP e não a comunicação direta ? As lojas estão localizadas em diferentes cidades com diferentes horários de funcionamento, algumas funcionam até as 20:00 diariamente. O FTP permite que as lojas façam seus fechamentos independente do escritório central estar operando ou não, inclusive quando há feriados nas cidades. No dia seguinte, quando o escritório abrir, os movimentos estarão disponíveis para download.

Implementações oferecidas pela API: Com a internet de banda larga em todas as unidades e o uso de um banco de dados robusto, vislumbramos algumas possibilidades:

· Visualização dos movimentos em tempo real: Através de um módulo específico, os usuários habilitados tem acesso aos movimentos que estão em aberto nas lojas. O usuário se conecta à loja e visualiza o movimento parcial.

· Acesso ao estoque de produtos: Funcionários do setor de estoque acessam os estoques dos produtos nas lojas em tempo real.

Com a modernização e a integração do sistema, o Grupo Mazzarope passou a ter as informações atualizadas quase que instantaneamente, aumentando o poder de decisão e o controle operacional das lojas.